تصحيح الأخطاء 

نظرا لكثرة العمليات التي تقوم بها المؤسسة من جهة وتعدد مراحل التقييد في الدورة المحاسبية الواحدة فإنه من البديهي أن ترتكب خلال الدورة بعض الأخطاء التي تكتشفها المؤسسة في نهاية السنة وتقوم بتصحيحها لأجل تحديد نتيجة الدورة للسنة المالية.

أولا: اكتشاف الأخطاء وتصحيحها. يرتكب المحاسب أثناء قيامه بالتسجيلات المحاسبية عدة أخطاء غير مقصودة خلال الدورة ويستلزم عليه اكتشافها لأجل تصحيحها

1 ‑ أسباب ارتكاب الأخطاء: أهم أسباب ارتكاب الأخطاء ما يلي:

Ü    الجهل بالمبادئ المحاسبية المتعارف عنها؛

Ü    السهو أثناء التسجيل أو عند المعاينة؛

Ü    أخطاء العمد.

2 ‑ أنواع الأخطاء: يمكن تقسيم الأخطاء إلى قسمين:

2 – 1 ‑ أخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة: وهي نوعان:

أخطاء التقييد: وذلك بأن يجعل حساب معين مدينا عوضا عن حساب آخر والعكس كأن تبيع المؤسسة بضاعة للزبون أحمد مثلا وفي اليومية يسجل المحاسب باسم الزبون إبراهيم علي سبيل المثال، ومثل هذه الأخطاء لا تكتشف إلا إذا قام الزبون إبراهيم بالاحتجاج لأن هذا الخطأ لم يؤثر على التوازن حيث مبدأ القيد المزدوج محترما ­(الطرف المدين =الطرف الدائم)

أخطاء الموازنة: وهي الأخطاء التي تعد لبعضها البعض أي إذا كان هناك خطأ بزيادة مبلغ 1000دج في الطرف المدين سيقابله خطأ بنفس الزيادة في الطرف الدائن وبالتالي لا يتأثر ميزان المراجعة بهذه الأخطاء أي يبقى محافظا علي التوازن.

2 – 2 ‑أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة: في هذه الحالة يختل ميزان المراجعة أي لا يحافظ على التوازن بسبب من الأسباب التالية، عند ترحيل إحدى الحسابات من اليومية إلى دفتر الأستاذ أو العكس أي ترحيل الجانب الواحد أكثر من مرة كذلك قلب الأرقام أيضا أخطاء جمع المبالغ في دفتر الأستاذ وأخطاء التسجيل في ميزان المراجعة.......ولتحديد نوع هذا الخطأ نتبع ما يلي:

-      مجموع اليومية (مدين = دائن) أصغر (<) مجموع ميزان المراجعة (مدين = دائن) في هذه الحالة هناك ترحيل مضاعف لأحد القيود في دفتر الأستاذ.

-      مجموع اليومية (مدين=دائن) أكبر(>) مجموع ميزان المراجعة (مدين=دائن) في هذه الحالة هناك نسيان في  ت رحيل القيود في دفتر الأستاذ.

-      عندما يكون الفرق 09 أو أحد مضاعفات الرقم 09 في هذه الحالة هناك خطأ في قلب الأرقام أثناء ترحيل المجاميع.

أما في ما يخص الأخطاء في حسابات التسيير فالحل الوحيد لاكتشافها هو العودة إلي دفتر اليومية ومقارنة كل ما سجل وكل ما رحل إلي دفتر الأستاذ (قيد بقيد)

طرق تصحيح الأخطاء: عند  اكتشاف الأخطاء يجب على المحاسب عدم الشطب والكشط والمحو والإضافات الهامشية على دفتر اليومية وعليه هناك طريقتان يتبعها المحاسب لتصحيح الأخطاء المرتكبة (أخطاء حسابية، أخطاء الترحيل، أخطاء التحميل، أخطاء قلب الأرقام.......)

-      طريقة القيد العكسي.

-      طريقة المتمم للصفر.

حيث يجب إلغاء  القيد الخاطئ أولا، ثم تسجيل القيد الصحيح ثانيا.

1 ‑ طريقة القيد العكسي: تتمثل في إلغاء القيد الخاطئ بقيد عكسي له ثم تسجيل القيد الصحيح

مثال: شراء تجهيزات مكتبية على الحساب، بمبلغ 7500 دج خارج الضريبة.

ارتكب المحاسب خطأ وسجل ما يلي:

التصحيح بالقيد العكسي: تقوم بقلب القيود لإلغائه

القيد الصحيح:

فيكون عندها رصيد الحسابين معدوما

          حـ/ تجهيزات مكتب                                                                                  حـ/ موردو التثبيتات

 

 

بالرغم من أن هذه الطريقة سهلة التطبيق، إلا أن عيوبها معتبرة، حيث أن تطبيق طريقة القيد العكسي يؤدي إلى تضخيم المبالغ المسجلة في الحسابات وبالتالي إلى تضخيم مجاميع مبالغ ميزان المراجعة، حيث تصبح مبالغ غامضة ودون معنى، بالإضافة إلى عدم وجود مستند يبرر القيد العكسي، لذا يتم التأكيد على استعمال طريقة المتمم للصفر.

2 ‑ طريقة المتمم للصفر:  ويتم بمقتضاها إلغاء مبلغ العملية الخاطئة بمبلغ يتممه الصفر جبريا وتتحصل على المتمم الصفري كما يلي:

طرح الأرقام للمبلغ الخاطئ من 9 إلا الرقم الأخير على اليمين يطرح من 10 وفي التسجيل المحاسبي نحافظ على نفس القيد الخاطئ.

مثال: نفترض أن المؤسسة باعت للزبون أحمد بمبلغ 1976دج وفي اليومية سجلها المحاسب باسم الزبون إبراهيم.

ولنجد المتمم الصفري  للمبلغ 1976 نتبع الطريقة التالية:

9 – 1 = 8            9 – 9 = 0                   9 – 7 = 2                 10‑ 6 = 4

وبإضافة الرقم 1 فوق الإشارة (‑) يصبح المتمم الصفري للمبلغ 1976 هو‑  18024

ويسجل كما يلي:                                      

 تصحيح هذا الخطأ بطريقة المتمم الصفري تكون كمايلي:

وبعدها نسجل القيد الصحيح باسم الزبون أحمد

.