داسي 2 المادة : فنيات التحريرالإداري

الدرس : طرق انتقال الوثائق الإدارية .

1-التسليم باليد :

يكون التسليم يدا بيد , وقد يستفاد من ذلك بإمضاء وصل الاستلام عادة يكون نسخة طبق الأصل من جدول الارسال يتم عليها الختم والتوقيع اشعارا باستلام الوثيقة الإدارية .

2-الارسال عبر البريد العادي :

وهنا ينبغي مراعاة بعض القواعد المتعلقة بالغلاف

غلاف الرسالة : 1-الغلاف هو حافظ الوثيقة المرسلة ولهذا ثم ادراجه ضمن دراسة الوثائق الإدارية كما أن تقديم الغلاف كتقديم الرسالة يعكس شخصية المرسل .

2-فعلى المرسل ان يكتب البيانات الدالة عن المرسل اليه بوضوح سواء كان باليد او الالة (الحاسوب والة الرقن قديما )

3-كقاعدة عامة لانكتب اسم ولقب الشخص على ظهر الغلاف ان كانت المراسلة من طبيعة إدارية , أما ان كانت ذات طابع شخصي فيمكن ذلك .

3- الفاكس : استخدامه جاري في الإدارة بشكل واسع لأنه صورة طبق الأصل للوثيقة ترسل عن بعد عبر خطوط الهاتف وتستلزم جهاز خاص لإرسال واستلام الفاكس .

4-البرقيات :البرقية رسالة ترسل بواسطة البرق من مكتب بريد الى اخر, وهي وثيقة مختصرة لكنها واضحة المعنى وترسل بطريقة مستعجلة وسريعة لتوصيل أخبار هامة بشكل عاجل سواء كانت حسنة أو سيئة أو سرية .

أنواعها : أ-البرقية العادية : هي التي تستعمل بين الافراد فيما بينهم أو بين الافراد والإدارات وترسل دائما عن طريق مصالح البريد تحت رقابة عون من هذه المصالح .

ب-البرقية الرسمية : هي التي ترسل بين الإدارات المواضيع خاصة المستعجلة .

التيلكس وعلاقته بالبرقية :التيلكس رسالة مثل البرقية تماما وارسالها يتطلب وجود جهازين الأول للإرسال والثاني للاستقبال , بحيث اذا رقن النص في جهاز الارسال تلقاه جهاز الاستقبال ونسخه ونجده في أغلب الإدارات والمؤسسات العامة , ولكنه يختلف عن البرقية شكلا حيث لا نجد فيه جداول والهدف منه هو اتخاذ القرارات اللازمة في أقصر مدة وذلك ما يضفي على التسيير مرونة ونجوعا .

5-البريد الالكتروني :جديد من أشكال التواصل الشخصي الذي قلص حجم البريد الورقي العادي وهو وسيلة اتصال جد فعالة .

تعريفه : البريد الالكتروني هو وسيلة تقنية متطورة تقوم على تبادل الرسائل من خلال شبكة "الأنترنت " الموصولة بأجهزة الكمبيوتر , بهدف نقل المعلومات والرسائل الخاصة من مكان الى مكان ومن بلد الى بلد  بعيد.

مميزاته :-السرعة القياسية لوصول الرسالة (في ظرف ثوان معدودة ).

-وصولة الى أي نقطة من العالم (عبر العناوين الافتراضية ).

-يمكن الاطلاع عليه من أي جهاز كمبيوتر في العالم .

-تكلفته زهيدة (بخلاف البريد العادي الذي يتطلب ورق وحبر ورسوم بريدية للطابع ...)

محتوى البريد الالكتروني : يمكن ارسال أي نوع من المعلومات سواء تعلق الأمر ب:

-النص texte

-الصورة image

الصوت son

ملفات فيديو vidéo

برامج حاسوبية   logiciels

أو أي ملفات رقمية  fichiers