أولا: جرد المخزون:
1- طريقة الجرد الدائم: تتيح طريقة الجرد الدائم للمخزونات المتابعة المحاسبية لها، كما تسمح هذه الطريقة فيما يتعلق بالمنتجات التامة الصنع بإجراء تناسب مباشر بين تكاليف المخزونات المبيعة والعائدات المتعلقة بها.
1-1 الجرد الدائم للمخزونات في مؤسسة تجارية:
أ - مبدأ الطريقة: تقوم الطريقة على مبدأ استخدام حسابات المخزونات المتمثلة في:
حـ/30 مخزونات البضائع؛ حـ/32 التموينات الأخرى.
ب - التسجيل المحاسبي:
مشتريات المخزونات (التموينات): تمر بمرحلتين:
مرحلة استلام الفاتورة ويكون التسجيل المحاسبي بجعل أحد الحسابين 380 أو 382 مدينا بمبلغ الشراء والمصاريف التكميلية لها في المقابل يجعل حـ/ 512 في حال التسديد عن طريق البنك أو حـ/401 إذا كان على الحساب دائنا.
مرحلة إدخال المشتريات للمخزن ويكون التسجيل المحاسبي بجعل أحد الحسابين 30 أو 32 حسب طبيعة المشتريات مدينا بمبلغ المشتريات المستلمة في المقابل جعل حساب 38 دائنا بنفس المبلغ ويظهر التسجيل المحاسبي كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
380 382
30 32
|
512 401
380 382 |
--/--/N حـ/ البضائع المخزنة حـ/ التموينات الأخرى المخزنة حـ/ بنوك الحسابات الجارية حـ/ موردو المخزونات والتثبيتات "تسجيل فاتورة البضاعة و/أو التثبيتات" |
××××
×××× ××××
|
×××× ××××
×××× ××××
|
|
--/--/N حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى حـ/ البضائع المخزنة حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "تسجيل عملية استلام المشتريات" |
||||
ملاحظة: حساب 38 حساب وسيطي يتم ترصيده عند استلام المشتريات بالمخزن.
تسجيل البضائع والتموينات الأخرى المستهلكة: عند بيع البضائع أو إخراج التموينات الأخرى للاستهلاك، تقيد في الجانب المدين للحساب 60 المشتريات المستهلكة (600 مشتريات البضائع المبيعة أو 602 تموينات أخرى ) ويكون التسجيل المحاسبي كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
600 602
|
30 32 |
--/--/N حـ/ مشتريات البضائع المبيعة حـ/ تموينات أخرى حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "تسجيل عملية اخرج البضائع و التموينات الأخرى من المخزن" |
×××× ××××
|
×××× ××××
|
المثال رقم 01: إليك العمليات التي قامت بها مؤسسة تجارية متعلقة بمخزونها من البضائع خلال شهر ديسمبر 2020:
- بتاريخ 01/12/2020 شراء بضاعة A تكلفتها 42000دج بشيك بنكي أدخلت في نفس اليوم.
- بتاريخ 14/12/2020 شراء التموينات B بتكلفة 8500دج بشيك بنكي أدخلت في نفس اليوم .
- بتاريخ 19/12/2020 إخراج البضاعة A لبيعها بتكلفة 47000دج
- بتاريخ 29/12/2020 إخراج التموينات B لاستهلاكها بتكلفة 5000دج
كانت أرصدة المخزونات في 01/01/2020 كالتالي: البضاعة A: 30000دج والتموينات B: 4000دج
إذا كانت المؤسسة تطبق الجرد الدائم في إدراج مخزوناتها بالمحاسبة سجل محاسبيا العمليات التي قامت بها المؤسسة خلال شهر ديسمبر 2020.
الحل: بالنسبة للمؤسسة التجارية يكون تسجيل العمليات المحاسبية خلال شهر ديسمبر 2020 كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
380
30
382
32
|
512
380
512
382 |
01/12/2020 حـ/ البضائع المخزنة حـ/ بنوك الحسابات الجارية "شراء البضاعة A" 01/12/2020 حـ/ مخزونات البضائع حـ/ البضائع المخزنة "إدخال البضاعة Aإلى المخزن" 14/12/2020 حـ/ التموينات الأخرى المخزنة حـ/ بنوك الحسابات الجارية "شراء التموينات B" 14/12/2020 حـ/ التموينات الأخرى حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "إدخال التموينات Bإلى المخزن" |
42000
42000
8500
8500 |
42000
42000
8500
8500 |
|
600
602
|
30
32
|
19/12/2020 حـ/ مشتريات البضائع المبيعة حـ/ مخزونات البضائع "إخراج البضاعة A من المخزن لبيعها" 29/12/2020 حـ/ تموينات أخرى حـ/ التموينات الأخرى "إخراج التموينات B من المخزن لاستهلاكها" |
47000
5000
|
47000
5000 |
|
م 512 د |
|
|
×××× |
42000 8500 |
|
×××× |
×××× |
|
م 380 د |
|
|
42000 |
42000
|
|
42000
|
42000
|
|
م 382 د |
|
|
8500 |
8500
|
|
8500
|
8500
|
|
م 30 د |
|
|
30000 42000 |
47000 25000 رم |
|
72000 |
72000 |
|
م 32 د |
|
|
4000 8500 |
5000 7500 رم |
|
12500 |
12500 |
|
م 600 د |
|
|
47000
|
47000 رم |
|
47000
|
47000
|
|
م 602 د |
|
|
5000
|
5000 رم |
|
5000
|
5000
|
ملاحظة: أرصدة آخر المدة للمخزونات تمثل أرصدة الجرد المحاسبي لها وهي حـ/30 :25000 و حـ/32: 7500.
1 - 2 الجرد الدائم للمخزونات في مؤسسة إنتاجية
أ - مبدأ الطريقة: تقوم الطريقة على مبدأ استخدام حسابات المخزونات المتمثلة في:
حـ/31الموادالأولية واللوازم حـ/32 التموينات الأخرى حـ/35 مخزونات المنتجات
ب - التسجيل المحاسبي:
مشتريات المخزونات: تمر بمرحلتين:
مرحلة استلام الفاتورة ويكون التسجيل المحاسبي بجعل أحد الحسابين 381 أو 382 مدينا بمبلغ الشراء والمصاريف التكميلية لها في المقابل يجعل حساب 512 في حال التسديد عن طريق البنك أو 401 إذا كان على الحساب دائنا بنفس المبلغ.
مرحلة إدخال المشتريات للمخزن ويكون التسجيل المحاسبي بجعل أحد الحسابين 30 أو 32 حسب طبيعة المشتريات مدينا بمبلغ المشتريات المستلمة في المقابل جعل حساب 38 دائنا بنفس المبلغ.
تسجيل المواد الأولية و التموينات الأخرى المستهلكة: يتم تقييد المواد الأولية و اللوازم المستهلكة في عملية الإنتاج أو التموينات المستهلكة في الحسابين:
حـ/601 المواد الأولية، و حـ/602 تموينات أخرى على التوالي في الجانب المدين.
ويكون التسجيل في الدفتر اليومي كما رأينا في المؤسسة التجارية مع الأخذ في عين الاعتبار تغيير حساب 600 إلى 601.
تسجيل المنتجات المصنوعة: تسجل المنتجات المصنوعة عند إدخالها المخزن بتكلفة الإنتاج في الجانب المدين ضمن الحساب 35، و عند إخراجها من المخزن لبيعها تسجل في الجانب الدائن من نفس الحساب، وفي المقابل يجعل الحساب 724 تغير المخزونات من المنتجات سواء عند استلام المنتجات من الورشات للتخزين أو خروجها من المخازن من أجل البيع، ويكون التسجيل في الدفتر اليومي كما يلي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
35
|
724
|
--/--/N حـ/ مخزونات المنتجات حـ/ تغير المخزونات من المنتجات "تسجيل عملية استلام المنتجات المصنعة بالمخزن" |
××××
|
××××
|
و عند إخراج المنتجات من المخزن للبيع:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
724
|
35
|
--/--/N حـ/ تغير المخزونات من المنتجات حـ/ مخزونات المنتجات (تسجيل عملية استلام المنتجات المصنعة بالمخزن) |
xxxxxx
|
xxxxxx
|
المثال رقم 02: إليك العمليات التي قامت بها مؤسسة إنتاجية خلال شهر ديسمبر 2020:
- بتاريخ 10/12/2020 شراء مواد أولية M بتكلفة 68000دج استلمت في نفس اليوم و تمت العملية بشيك بنكي
- بتاريخ 17/12/2020 شراء التموينات N بتكلفة 9500دج استلمت في نفس اليوم و تمت العملية بشيك بنكي.
- بتاريخ 21/12/2020 إخراج المواد الأولية M من المخزن إلى ورشات الإنتاج بتكلفة 37500دج.
- بتاريخ 23/12/2020 إخراج التموينات B لاستعمالها بتكلفة 4750دج.
- بتاريخ 26/12/2020 استلام المنتج المصنع K إلى مخزن المؤسسة تكلفة إنتاجه 189000دج
- بتاريخ 30/12/2020 اخرج المنتج المصنع K من مخزن المؤسسة لبيعه بتكلفة 84500دج
علما أن أرصدة المخزون أول المدة بتاريخ 01/12/2020 كما يلي:
المادة الأولية M: 89500دج، التموينات الأخرى N: 4300دج . المنتج المصنع :K 94500دج
إذا كانت المؤسسة تطبق الجرد الدائم في إدراج مخزوناتها بالمحاسبة سجل محاسبيا العمليات التي قامت بها المؤسستان خلال شهر ديسمبر 2020.
الحل: يكون تسجيل العمليات الخاصة بشهر ديسمبر 2020 كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
381
31
382
32
|
401
381
512
382 |
10/12/2020 حـ/ المواد الأولية و اللوازم المخزنة حـ/ موردو المخزونات و التثبيتات "شراء المادة الأولية M" 10/12/2020 حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ المواد الأولية و اللوازم المخزنة "إدخال المواد الأولية M إلى المخزن" 17/12/2020 حـ/ التموينات الأخرى المخزنة حـ/ بنوك الحسابات الجارية "شراء التموينات N" 14/12/2020 حـ/ التموينات الأخرى حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "إدخال التموينات Nإلى المخزن" |
68000
68000
9500
9500 |
68000
68000
9500
9500 |
|
601
602
|
31
32
|
21/12/2020 حـ/ المواد الأولية حـ/ المواد الأولية و اللوازم "إخراج المادة الأولية M للورشات"
23/12/2020 حـ/ تموينات أخرى حـ/ التموينات الأخرى "إخراج التموينات N من المخزن لاستعمالها"
|
37500
4750
|
37500
4750
|
|
355
724
|
724
355
|
26/12/2020 حـ/ المنتجات الصناعية حـ/ تغير المخزونات من المنتجات "استلام المنتج المصنع من الورشة" 30/12/2020 حـ/ تغير المخزونات من المنتجات حـ/ المنتجات الصناعية "إخراج المنتج A من المخزن لبيعه" |
189000
84500
|
189000
84500 |
|
م 381 د |
|
|
68000
|
68000
|
|
68000 |
68000 |
|
م 382 د |
|
|
9500
|
9500
|
|
9500 |
9500 |
|
م 31 د |
|
|
37500 120000 رم |
89500 68000 |
|
157500 |
157500 |
|
م 32 د |
|
|
4750 9050 رم |
4300 9500 |
|
13800 |
13800 |
|
م 355 د |
|
|
84500 199000 رم |
94500 189000 |
|
283500 |
283500 |
|
م 724 د |
|
|
189000
|
84500 104500 رد |
|
189000 |
189000 |
|
م 601 د |
|
|
37500 رم
|
37500
|
|
37500 |
37500 |
|
م 602 د |
|
|
4750 رم
|
4750
|
|
4750 |
4750 |
|
م 401 د |
|
|
68000
|
××××
|
|
×××× |
×××× |
ملاحظة: أرصدة آخر المدة للمؤسسة تمثل أرصدة الجرد المحاسبي لهذه المخزونات وهي :
حـ/31: 140000دج حـ/32: 18100 دج حـ/355: 398000
2 - طريقة الجرد المتناوب:
2 – 1 - الجرد المتناوب للمخزونات في مؤسسة تجارية:
أ - مبدأ الطريقة: تتمثل في تقييم المخزون النهائي (مخ2) في نهاية الفترة المحاسبية وذاك بعد القيام بالجرد المادي أما أثناء الفترة فإن حسابات المخزونات (حـ/30 و حـ/32 ) لا تسجل فيها أي حركة ويتم تسجيل فقط فواتير عملية الشراء.
ب - التسجيل المحاسبي:
مشتريات المخزونات: حسب طريقة الجرد المتناوب يتم فقط تسجيل محاسبيا قيد استلام الفواتير وتكون خارج الرسم على القيمة المضافة ولا يختلف ذلك عما رأيناه عند تطبيق الجرد الدائم.
تسجيل البضائع والتموينات الأخرى المستهلكة: لا يتم خلال هذه الفترة تسجيل أي قيد خاص بالاستهلاكات وعند نهاية الفترة يتم التسجيل وفق المراحل التالية:
المرحلة الأولى: يتم فيها إلغاء أرصدة أول المدة الخاصة بالمخزونات الموجودة في بداية الفترة ويظهر التسجيل المحاسبي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× ×××× |
××××
|
31/12/ N حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى |
30 32 |
603
|
المرحلة الثانية: تتم فيها معاينة مخزونات نهاية الفترة المحصل عليها بعد الجرد المادي ويكون التسجيل كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× |
×××× ××××
|
31/12/N حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى حـ/ تغيرات المخزونات |
603 |
30 32
|
المرحلة الثالثة: ترصيد حساب 38 مشتريات مخزنة وذلك حسب التسجيل التالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× ××××
|
××××
|
31/12/ N حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ البضائع المخزنة حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "ترصيد حسابي 380 و 382" |
380 382
|
603
|
مثال رقم 03: قدمت لك مؤسسة تجارية المعلومات التالية الخاصة بمخزوناتها الخاصة بسنة 2020 كما يلي:
|
البيــــــــــــــــــــــان |
البضاعة A |
البضاعةB |
التموينات الأخرى |
|
مخزون أول المدة (مخ1) |
200000 |
296000 |
15850 |
|
مخزون آخر المدة (مخ2) بعد الجرد خارج المحاسبة |
660000 |
430000 |
10988 |
|
مشتريات الفترة |
128000 |
1675000 |
30000 |
الحل: يكون التسجيلات بتاريخ 31/12/2020 كما يلي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
496000 15858
1100988
2955000 30000
|
511850
1090000 10988
2985000
|
31/12/ 2020 حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى "إلغاء مخزون أول مدة للبضائع و التموينات الأخرى" 31/12/ 2020 حـ/ مخزونات البضائع حـ/ التموينات الأخرى حـ/ تغيرات المخزونات "تسجيل مخزونات الجرد المادي خارج المحاسبة" 31/12 /2020 حـ/ تغيرات المخزون حـ/ البضائع المخزنة حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "ترصيد حسابي 380 و 382 " |
30 32
603
380 382
|
603
30 32
603
|
|
م 603 د |
|
|
1100988 2395862 رآم |
511850 2985000 |
|
م 32 د |
|
|
15850 10988 رآم |
15850 رأم 10988 |
|
م 30 د |
|
|
496000 1090000 ر. آ المدة |
496000 ر. أول المدة 1090000 |
|
م 380 د |
|
|
295500
|
295500مشتريات الفترة
|
|
م 382 د |
|
|
30000
|
30000 م الفترة
|
ملاحظة: أرصدة آخر المدة للمخزونات تمثل أرصدة الجرد المادي خارج المحاسبة لهذه المخزونات وهي:
حـ/30: 1090000دج، حـ/32: 109888 دج.
2 – 2 الجرد المتناوب للمخزونات في مؤسسة إنتاجية:
أ - مبدأ الطريقة: تتمثل في تقييم المخزون النهائي (مخ2) في نهاية الفترة المحاسبية وذاك بعد القيام بالجرد المادي أما أثناء الفترة فإن حسابات المخزونات (حـ/31 وحـ/32 وحـ/35 ) لا تسجل فيها أي حركة ويتم تسجيل فقط فواتير عملية الشراء، وكذا تسجيل العناصر الأخرى الضرورية للإنتاج في حسابات الأعباء حسب الطبيعة.
ب - التسجيل المحاسبي:
مشتريات المخزونات: يكون التسجيل المحاسبي لمشتريات المخزونات بالمؤسسة الإنتاجية بنفس الكيفية التي رأيناها في
المؤسسة التجارية.
التسجيل الخاص بالمواد الأولية واللوازم والتموينات الأخرى في نهاية الفترة: أي تسجيل استهلاكات الفترة من المواد الأولية واللوازم والتموينات الأخرى وترصيد حساب 38 وتحديد مخزون آخر المدة من المواد الأولية والتموينات الأخرى، ويتم ذلك بنفس الطريقة التي رأيناها في المؤسسة التجارية وتمر بثلاث مراحل:
المرحلة الأولى: يتم فيها إلغاء أرصدة أول المدة الخاصة بالمخزونات الموجودة في بداية الفترة ويظهر التسجيل المحاسبي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× ×××× |
××××
|
31/12/ N حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ التموينات الأخرى |
31 32 |
603
|
المرحلة الثانية: تتم فيها معاينة مخزونات نهاية الفترة المحصل عليها بعد الجرد المادي ويكون التسجيل كالتالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× |
×××× ××××
|
31/12/N حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ التموينات الأخرى حـ/ تغيرات المخزونات |
603 |
31 32
|
المرحلة الثالثة: ترصيد حساب 38 مشتريات مخزنة وذلك حسب التسجيل التالي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
×××× ××××
|
××××
|
31/12/ N حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "ترصيد حسابي 381 و 382" |
381 382
|
603
|
تسجيل المنتوجات المصنوعة: في نهاية الفترة وبعد إجراء الجرد خارج المحاسبة ينبغي إتباع الخطوات التالية:
المرحلة الأولى: الشروع في إلغاء مخزون بداية الفترة كما يلي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
724
|
35 |
حـ/ تغيرات المخزونات من المنتجات حـ/ مخزونات المنتجات |
مخ1
|
مخ1 |
المرحلة الثانية: معاينة مخزون نهاية الفترة من المنتجات كما يلي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
35
|
724 |
حـ/ مخزونات المنتجات حـ/ تغيرات المخزونات من المنتجات |
مخ2
|
مخ2 |
مثال رقم 04: كما تقدم لك مؤسسة إنتاجية المعلومات التالية الخاصة بمخزوناتها الخاصة بسنة 2020 كما يلي:
|
البيــــــــــــــــــــــان |
المادة الأولية M |
التموينات الأخرى K |
المنتج A |
|
مخزون أول المدة (مخ1) |
950000 |
196000 |
1385000 |
|
مخزون آخر المدة (مخ2) بعد الجرد خارج المحاسبة |
263000 |
127000 |
1156000 |
|
مشتريات الفترة |
1500000 |
388000 |
------------ |
الحل: تكون التسجيلات بتاريخ 31/12/2020 كما يلي:
|
رقم الحساب |
البيان |
المبالغ |
||
|
950000 196000
390000
1500000 388000
1385000
1156000
|
1146000
263000 127000
1888000
1385000
1156000
|
31/12/ 2020 حـ/ تغيرات المخزونات حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ التموينات الأخرى "إلغاء مخزون أول مدة للمواد الأولية و اللوازم و التموينات الأخرى" 31/12/ 2020 حـ/ المواد الأولية و اللوازم حـ/ التموينات الأخرى حـ/ تغيرات المخزونات "تسجيل مخزونات الجرد المادي خارج المحاسبة" 31/12 /2020 حـ/ تغيرات المخزون حـ/ المواد الأولية و اللوازم المخزنة حـ/ التموينات الأخرى المخزنة "ترصيد حسابي 381 و 382" 31/12 /2020 حـ/ تغيرات المخزونات من المنتجات حـ/ مخزونات المنتجات "إلغاء مخزون أول مدة للمنتج A " 31/12 /2020 حـ/ مخزونات المنتجات حـ/ تغيرات المخزونات من المنتجات "تسجيل مخزونات الجرد المادي خارج المحاسبة من المنتج A" |
31 32
603
381 382
35
724
|
603
31 32
603
724
35
|
|
م 603 د |
|
|
390000 2644000 رآم |
1146000 1880000 |
|
م 32 د |
|
|
196000 127000 رآم |
196000 رأم 127000 |
|
م 31 د |
|
|
950000 263000 رآم |
950000 رأم 263000 |
|
م 381 د |
|
|
1500000 |
1500000مشتريات الفترة |
|
م 382 د |
|
|
388000 |
388000 م الفترة |
|
م 35 د |
|
|
1385000 1156000 رآم |
1385000 رأم 1156000 |
|
م 724 د |
|
|
1156000 229000 رآم |
1385000
|
ملاحظة: أرصدة آخر المدة للمخزونات تمثل أرصدة الجرد المادي خارج المحاسبة لهذه المخزونات وهي:
حـ/31: 263000دج حـ/32: 127000 دج حـ/35: 1156000 دج