1.1 Les acteurs de la formation sur le terrain
La responsabilité de superviser la formation sur le terrain des étudiants est répartie dans des proportions différentes.
1.1.1 L’établissement d’envoi (université)
En tant qu’établissement auquel l’étudiant appartient et le représente même en période de stage, cet établissement à de nombreuses missions, résumées dans les points suivants :
Ø Coordination avec les institutions et organismes d’accueil.
Ø Rédaction et signature de la convention de stage
Ø Remettre à l’étudiant tous les documents administratifs qui lui facilitent l’exercice de ses fonctions au sein de l’établissement d’accueil.
Ø Fournir des échantillons de tous les documents pédagogiques nécessaires à l’étudiant pendant la période de stage. Et lui fournir diverses références, livres et recherches.
Ø Suivi et encadrement de l’étudiant tout au long des journées de formation.
Ø En fonction de la nature de la spécialisation et de l’offre de formation, l’établissement peut accorder des bourses de stage, qui comprennent les frais de nourriture, de transport et d’hébergement.
Ø Intervenir auprès de l’établissement d’accueil en cas de problèmes qui entravent le processus de formation.
Ø Évaluer le stage de l’étudiant.
1.1.2 Le tuteur
Le enseignant encadrant assure le suivi de l'étudiant stagiaire, notamment à travers :
Ø Orienter l'étudiant vers les éléments sur lesquels il devra se concentrer pendant la période d'apprentissage en termes de comportements, d'attitudes, de valeurs et d'activités concrètes qui relèvent du métier auquel il se prépare.
Ø Aider l'étudiant à choisir le sujet de son mémoire de stage et à en analyser les éléments en se référant à la pratique professionnelle.
Ø Répondre à toutes les questions posées par l'étudiant liées au lien entre les éléments théoriques et de terrain.
Ø Aider à la rédaction d'un rapport de stage.
1.1.3 Directeur de l'établissement d'accueil
Le directeur de l'établissement (ou la personne qui le représente à ce poste) est considéré comme l'un des acteurs importants et actifs du programme de formation sur le terrain car il exécute un ensemble de tâches, la plus importante de qui sont :
Ø Accueillir l'étudiant stagiaire et lui tendre la main pendant sa période de stage. La première réception est un facteur important qui détermine en grande partie la réussite ou l’échec de l’étudiant dans la réalisation de sa formation sur le terrain.
Ø Présenter l'étudiant aux membres de l'établissement avec lesquelles il peut coopérer.
Ø Répondre aux diverses questions et préoccupations pédagogiques et administratives des étudiants.
Ø Présenter l'étudiant à la personne responsable de l'accompagnement sur le terrain (le chargé de formation ou l’enseignant concerné).
Ø Fournir à l'étudiant les documents administratifs dont il a besoin.
Ø Fournir l'équipement disponible dont le demandeur a besoin lors de la surveillance sur le terrain.
Ø Contribuer à l'évaluation de la formation de l'étudiant.
1.1.4 Le formateur
C’est la personne qui pratique l’enseignement et qui devient le modèle pour le stagiaire, il doit avoir un ensemble de conditions et de qualités
- Qualités personnelles
- Se caractériser par des attitudes positives à l’égard de la profession.
- Un engagement moral total et un bon exemple et être caractérisé par l’éthique professionnelle.
- Équilibre psychologique et force de caractère.
- Précision, objectivité, force d’observation et bon comportement dans les situations critiques.
- Qualités professionnelles
- Compétence professionnelle et engagement à l’application des lois et règlements qui régissent ses tâches au sein de l’institution.
- Bonne conduite et bon comportement.
- De bonnes relations au sein de la communauté professionnelle.
- Traiter l’élève comme une personne consciente, avec des droits et des devoirs et une personnalité capable de donner et d’exceller.
- Tâches pédagogiques et administratives
- Recevoir l’étudiant stagiaire et l’informer de l’organisation structurelle de l’établissement d’accueil.
- Organiser la formation au profit du stagiaire et préparer une répartition horaire des activités.
- Aider l’étudiant à acquérir diverses connaissances professionnelles et appliquées et à utiliser divers équipements et installations, et l’adoption par l’étudiant des tendances vers la profession d’avenir
- Aider l’étudiant à atteindre les objectifs du stage.
- Assigner à l’élève la réalisation de certaines tâches et l’aider à se développer.
- Aider l’élève à découvrir ses erreurs et à les corriger et à résoudre les problèmes auxquels il est confronté.
- Évaluation intermédiaire du stage en fonction de la durée du stage (troisième, trimestre, moitié....).
- Préparation d’un rapport pour évaluer le travail de l’étudiant ainsi que sa biographie en termes de discipline et de respect de l’éthique professionnelle et des relations avec les collègues.
1.1.5 Le stagiaire
Il est l'élément le plus important de ce processus et l'acteur direct de celui-ci, et il doit respecter de nombreux points pour pouvoir profiter pleinement de la période de stage. Les plus importants de ces points sont :
v Représenter au mieux l'institution constituante (l'université) et la présenter de la meilleure façon possible.
v Présence régulière et départ de l'établissement d'accueil selon le programme établi.
v Adhésion et engagement envers le droit interne de l'institution d'accueil.
v Respecter toutes les personnes au sein de l'établissement d'accueil.
v Ne pas exploiter aucun document, équipement ou installation sans l'autorisation du directeur de l'établissement ou de la personne chargée du stage.
v Préparer les documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions de façon régulière et continue.
v Engagement à terminer tous les travaux et activités qui lui sont assignés uniquement.
v Assister à toutes les réunions et rassemblements auxquels il est convoqué.
v Préserver tous les secrets qu'il apprend, que ce soit à l'université ou dans l'établissement d'accueil.